Legislação

Número da Resolução:

2005/001020

Descrição: NBCT 2.8 Formalidades Escrituração Contábil Forma Eletrônica

Data de Publicação no Diário Oficial da União: 02.03.2005

Ementa:

Aprova a NBC T 2.8 - Das Formalidades da Escrituração Contábil em Forma Eletrônica

Resolução CFC nº 1.020/05

Aprova a NBC T 2.8 – Das Formalidades da Escrituração Contábil em Forma Eletrônica

 

O Conselho Federal de Contabilidade, no exercício de suas atribuições legais e

regimentais,

 

Considerando que as Normas Brasileiras de Contabilidade e suas Interpretações Técnicas constituem corpo de doutrina contábil que estabelece regras de procedimentos técnicos a serem observadas quando da realização de trabalhos;

Considerando que a forma adotada de fazer uso de trabalhos de instituições com as quais o Conselho Federal de Contabilidade mantém relações regulares e oficiais está de acordo com as diretrizes constantes dessas relações;

Considerando que o Grupo de Trabalho das Normas Brasileiras de Contabilidade, instituído pelo Conselho Federal de Contabilidade, atendendo ao que está disposto no Art. 1º da Resolução CFC nº 751, de 29 de dezembro de 1993, elaborou a NBC T 2.8 – Das Formalidades da Escrituração Contábil em Forma Eletrônica;

Considerando que por se tratar de atribuição que, para o adequado desempenho, deve ser empreendida pelo Conselho Federal de Contabilidade em regime de franca, real e aberta cooperação com o Banco Central do Brasil (Bacen), a Comissão de Valores Mobiliários (CVM), o IBRACON – Instituto dos Auditores Independentes do Brasil, o Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), o Ministério da Educação, a Secretaria Federal de Controle, a Secretaria da Receita Federal, a Secretaria do Tesouro Nacional e a Superintendência de Seguros Privados,

 

Resolve:

 

Art. 1º Aprovar a NBC T 2.8 – Das Formalidades da Escrituração Contábil em Forma Eletrônica.

Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

Brasília, 18 de fevereiro de 2005.

Contador José Martonio Alves Coelho

Presidente

Ata CFC nº 868

NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE

NBC T 2 – DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

NBC T 2.8 - DAS FORMALIDADES DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL EM FORMA

ELETRÔNICA

 

2.8.1. DISPOSIÇÕES GERAIS

 

2.8.1.1. Esta norma estabelece critérios e procedimentos para a escrituração

contábil em forma eletrônica e a sua certificação digital, sua validação

perante terceiros, manutenção dos arquivos e responsabilidade de

contabilista.

 

2.8.1.2. A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos que atendam às NBC T 2.1, NBC T 2.2, NBC T 2.3, NBC T 2.4, NBC T 2.5, NBC T 2.6 e NBC T 2.7 e aos requisitos adicionais estabelecidos nesta norma.

2.8.1.3. O processo de certificação digital deve estar em consonância com a

legislação vigente e as normas estabelecidas pela Infra-Estrutura de

Chaves Públicas Brasileiras - ICP-Brasil.

2.8.2. CONTEÚDO

2.8.2.1. Para fins desta norma, a expressão “em forma contábil” de que trata o item 2.1.2 “b” da

NBC T 2.1 deve conter, no mínimo:

a) data do registro contábil;

b) conta(s) devedora(s);

c) conta(s) credora(s);

d) histórico que represente o verdadeiro significado da transação, ou código de histórico

padronizado, neste caso, baseado em tabela auxiliar inclusa no Livro Diário Eletrônico;

e) valor do registro contábil.

2.8.2.2. O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos.

2.8.2.3. Na escrituração contábil em forma eletrônica, o lançamento contábil deve ser efetuado

com:

a) um registro a débito e um registro a crédito, ou;

b) um registro a débito e vários registros a crédito, ou;

c) vários registros a débito e um registro a crédito, ou;

d) vários registros a débito e vários registros a crédito.

 

2.8.2.4. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio eletrônico ou magnético, desde que assinados e autenticados, conforme segue:

a) Os documentos digitalizados devem ser assinados pela pessoa física ou jurídica

responsável pelo processo de digitalização, pelo contabilista responsável e pelo

empresário ou sociedade empresária que utilizarão certificado digital expedido por

entidade devidamente credenciada pela ICP – Brasil;

b) Os documentos digitalizados, contendo assinatura digital de

contabilista, do empresário ou da sociedade empresária e da pessoa

física ou jurídica responsável pelo processo de digitalização, devem ser

apresentados aos serviços notariais para autenticação nos termos da

lei.

 

2.8.2.5. A escrituração contábil em forma eletrônica e as emissões de livros,

relatórios, peças, análises, mapas demonstrativos e Demonstrações

Contábeis são de atribuição e responsabilidade exclusiva de contabilista

legalmente habilitado com registro ativo em Conselho Regional de

Contabilidade e devem conter certificado e assinatura digital do

empresário ou da sociedade empresária e de contabilista.

2.8.2.6. O Balanço Patrimonial e demais Demonstrações Contábeis de encerramento de

exercício devem ser inseridos no Livro Diário Eletrônico, completando-se com as

assinaturas digitais de contabilista legalmente habilitado com registro ativo em

Conselho Regional de Contabilidade e do empresário ou da sociedade empresária.

 

2.8.2.7. Além dos demais livros exigidos por lei, o “Livro Diário” e o “Livro Razão”

constituem registros permanentes da entidade e quando escriturados em forma

eletrônica devem ser assinados digitalmente de acordo com os requisitos estabelecidos por entidade devidamente credenciada pela ICP – Brasil.

2.8.2.8. Os livros de registros auxiliares da escrituração contábil em forma eletrônica devem

obedecer aos preceitos desta norma para sua escrituração e registro, observadas as peculiaridades da sua função.

2.8.2.9. No Livro Diário Eletrônico, devem ser registradas todas as operações relativas às atividades

da entidade, em ordem cronológica, com individualização, clareza e caracterização do documento respectivo, dia a dia, por digitação direta ou reprodução digitalizada.

2.8.2.10. A entidade deve adotar requisitos de segurança compatíveis com o processo de

certificação digital regulamentado pela ICP - Brasil ou submetê-los aos serviços

notariais quando imprimir livros, demonstrações, relatórios e outros documentos a

partir da escrituração contábil em forma eletrônica, que contenham assinaturas e

certificados digitais, conforme estabelecido nesta Norma, para fazer fé perante

terceiros.

2.8.2.11. O Livro Diário Eletrônico, contendo certificado e assinatura digital de contabilista

legalmente habilitado e com registro ativo em Conselho Regional de Contabilidade e do

empresário ou da sociedade empresária, deve ser submetido ao Registro Público

competente.

2.8.2.12. O contabilista deve tomar as medidas necessárias para armazenar em meio eletrônico ou

magnético, devidamente assinados digitalmente, os documentos, os livros e as

demonstrações referidos nesta norma, visando a sua apresentação de forma integral, nos

termos estritos das respectivas leis especiais ou em juízo quando previsto em lei.