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Prefeitura de Florianópolis dá adeus aos papéis

Implantação de processo de gerenciamento eletrônico de documentos permite digitalizar e armazenar 500 mil processos

Já foi o tempo em que a lentidão era marca registrada nos serviços de consulta das repartições públicas brasileiras e os governos pareciam não se preocupar muito com isso. Pelo menos em Florianópolis, Santa Catarina. Para reverter esse quadro de morosidade, a prefeitura da cidade investiu cerca de 180 mil reais na digitalização de grande parte dos documentos armazenados em seus mais diversos arquivos.
"Estávamos perseguindo a agilidade na busca de informações", afirma Reinaldo Ax, secretário de administração da prefeitura, ao lembrar de como surgiu a idéia de abrir a licitação para terceirizar a implantação de um sistema para gerenciamento eletrônico de documentos (GED).
Em tempos de eleições, nos quais as pesquisas são elementos principais nas batalhas entre candidatos, milhares de relatórios coletados nas mais diversas localidades acionam o sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) dos institutos de pesquisas.

Fonte: InformationWeek Brasil